Provimento CNJ nº 213/2026

Nosso sistema está evoluindo para atender às exigências de segurança, rastreabilidade, continuidade operacional e governança exigidas para as serventias extrajudiciais.

O ecossistema Greenbits está sendo fortalecido para apoiar cartórios na adequação tecnológica exigida pelo novo provimento, com foco em autenticação individual, auditoria, proteção do acervo digital, backup monitorado, interoperabilidade e portabilidade de dados.

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Algumas exigências já fazem parte da nossa estrutura, como contas de usuário individualizadas. Outras funcionalidades estão em implantação progressiva para ampliar ainda mais o nível de conformidade técnica do sistema.

Foco da adequação

Uma arquitetura voltada à proteção do acervo, responsabilização individual, continuidade operacional e preparação para fiscalização e auditoria.

Usuários Contas individualizadas e trilha de responsabilidade
Auditoria Registro de ações críticas com rastreabilidade
Backups Monitoramento, restauração e continuidade
Portabilidade Extração estruturada do acervo e dados
Visão geral

Evolução tecnológica com foco em conformidade prática

O Provimento CNJ nº 213/2026 elevou o padrão de tecnologia da informação exigido para os serviços notariais e de registro. Em resposta, a Greenbits está estruturando uma camada ampliada de conformidade para que o sistema não seja apenas operacional, mas também auditável, seguro, documentado e preparado para continuidade do serviço.

Segurança de acesso

Controle de usuários individualizados, gestão de perfis, fortalecimento de autenticação e expansão progressiva de mecanismos para acessos administrativos e funções críticas.

Rastreabilidade

Ampliação das trilhas de auditoria para registrar ações relevantes do sistema, permitindo maior visibilidade sobre operações, alterações e eventos administrativos.

Proteção do acervo

Estratégias voltadas à integridade de dados, preservação lógica do conteúdo, rotinas de backup e apoio à recuperação em cenários de incidente.

Funcionalidades previstas

Recursos de conformidade previstos no sistema

Abaixo estão exemplos de recursos que já existem, estão em evolução ou fazem parte do plano de adequação do produto para aderência prática às exigências do provimento.

Área Funcionalidade Finalidade Status
Acesso Contas de usuário individualizadas Responsabilização individual e vedação prática ao uso compartilhado de credenciais. Disponível
Segurança Autenticação reforçada para perfis críticos Elevar o nível de proteção para administradores e áreas sensíveis do sistema. Em implantação progressiva
Auditoria Trilhas de auditoria de operações Registrar ações relevantes com usuário, data, hora e tipo de operação. Em evolução contínua
Continuidade Painel de backup e monitoramento Apoiar a gestão de cópias de segurança, alertas e evidências de restauração. Planejado / em desenvolvimento
Portabilidade Exportação estruturada do acervo Favorecer portabilidade, reversibilidade e interoperabilidade em formato técnico utilizável. Planejado
Governança Relatórios técnicos de conformidade Gerar evidências úteis para documentação interna, auditoria e fiscalização. Planejado
LGPD Registros de tratamento e maior rastreabilidade de acesso Apoiar controles vinculados à proteção de dados pessoais e governança interna. Em evolução
Integração Camada de interoperabilidade com plataformas externas Preparar o sistema para integração segura, auditável e estruturada. Planejado

O que estamos reforçando no produto

  • ✓ Gestão de acesso com identificação individual do usuário.
  • ✓ Ampliação das trilhas de auditoria para eventos críticos, administrativos e operacionais.
  • ✓ Recursos de apoio à continuidade operacional, backup, restauração e preservação do acervo digital.
  • ✓ Preparação para exportação estruturada, portabilidade e reversibilidade de dados.
  • ✓ Fortalecimento da camada de conformidade ligada à segurança da informação e à LGPD.
  • ✓ Documentação e relatórios técnicos para apoiar evidências de adequação perante os órgãos de fiscalização.

Etapas

  • 1 Fase 1: consolidação de acesso individual, revisão de perfis e base de rastreabilidade.
  • 2 Fase 2: painel de backup, relatórios técnicos e apoio documental à continuidade.
  • 3 Fase 3: exportação estruturada do acervo, portabilidade e evolução das integrações.
  • 4 Fase 4: expansão da camada de compliance, governança e validação contínua.

Progresso

A Greenbits está conduzindo a evolução contínua do sistema com foco nas exigências técnicas do Provimento CNJ nº 213/2026. Nosso compromisso é oferecer às serventias uma plataforma cada vez mais preparada para segurança, rastreabilidade, continuidade operacional e documentação de conformidade.

Estrutura já existente Exemplo: contas de usuário individualizadas e controles já presentes na operação do sistema.
Evolução técnica em andamento Camadas adicionais de auditoria, relatórios, backup monitorado e recursos de governança.
Objetivo final Entregar uma solução alinhada às necessidades reais de adequação tecnológica das serventias extrajudiciais.

Diferenciais para o cartório

  • ✓ Maior organização das evidências técnicas e operacionais.
  • ✓ Melhor controle interno sobre acessos, alterações e rotinas sensíveis.
  • ✓ Base mais sólida para segurança, continuidade e preservação do acervo eletrônico.
  • ✓ Evolução do sistema com foco no cenário regulatório atual do extrajudicial.
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“Conheça a evolução do sistema Greenbits voltada à conformidade com o Provimento CNJ nº 213/2026 e veja como estamos reforçando segurança, auditoria, continuidade e governança para os cartórios.”

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Observação: esta página tem caráter informativo e comercial, destinada a apresentar o direcionamento técnico do produto em relação ao Provimento CNJ nº 213/2026. A conformidade final da serventia também depende de infraestrutura, políticas internas, contratos, processos operacionais, governança local e correta implementação das rotinas exigidas pela norma.